La représentation des parents d'élèves auprès des différentes instancesLa Loi Constitutive Scolaire règle le fonctionnement des établissements berlinois et assure la participation active des membres de la communauté éducative à la vie de l'établissement. Ci-après sont énumérés les différents conseils et réunions prescrits par cette Loi Constitutive qui se tiennent à intervalles réguliers.
Les Instances de décision1. Le Comité consultatif (Beirat)
Au Comité Consultatif sont représentés le Sénat, le Landesschulamt, et le Bezirksamt Tiergarten de Berlin, le Conseillé culturel de l'Ambassade de France, son adjoint et le directeur de l'Institut Français. Le Comité consultatif a pour mission de prendre les décisions essentielles concernant la vie du Lycée. 2. L'Assemblée plénière (Gesamtkonferenz)
Elle regroupe l'ensemble des professeurs avec 2 représentants des parents et des élèves. Elle se réunit au moins 4 fois par année scolaire. La présence y est obligatoire pour tout membre du corps professoral. Elle est consultée et donne son avis sur toutes les questions relatives à l'enseignement et à l'éducation. 3. Le Conseil d'établissement (Schulkonferenz)
Les membres en sont : les directeurs des 2 administrations et leurs adjoints, 4 professeurs (2 de chaque administration), 4 parents (2 de chaque administration), 4 élèves (2 de chaque administration) élus par leurs assemblées respectives, réunies à cette occasion en collèges distincts.
Il se réunit 4 fois par année scolaire au moins. Le Conseil d'établissement facilite la coopération des professeurs, des parents d'élèves et des élèves pour ce qui concerne l´enseignement et l'éducation. Il a un pouvoir de décision dans certains domaines et donne à l´assemblée plénière, à la direction et au comité consultatif des recommandations dans les autres cas.
Les Instances consultatives1. Les conseils d'enseignement (Fachkonferenz)
Les professeurs d'une spécialité sont convoqués une ou deux fois par année par le professeur coordinateur de la discipline pour délibérer sur des questions relatives à leur matière. Un délégué élu des parents et des élèves de chaque administration est également présent. 2. L'Assemblée des délégués des parents d'élèves (GesamtElternVertretung - GEV)
Cette assemblée regroupe les délégués élus par les parents des élèves et deux élèves délégués élus (un de chaque administration). Pour chaque classe, il y a deux parents délégués élus (un de chaque administration). L´Assemblée des délégués de parents d'élèves se réunit en général quatre fois par année scolaire. Elle protège les intérêts des parents d'élèves. 3. L'Assemblée des délégués des élèves (SchülerVertretung)
Cette assemblée regroupe les délégués élus par les élèves des différentes classes et deux délégués des parents (un de chaque administration). L'assemblée des élèves se réunit deux fois par mois au maximum ; une fois pendant deux périodes ou deux fois pendant une période. Elle protège les intérêts des élèves. 4. La Commission permanente (Ständiger Ausschuß)
Les membres en sont : les directeurs, leurs adjoints, le professeur coordinateur du second cycle, les professeurs élus par l'assemblée plénière avec deux représentants des parents et des élèves. Elle se réunit quatre fois par année au moins. La Commission permanente traite de toute question d´une importance fondamentale pour l'organisation de l'établissement. La Commission permanente prépare les séances de l'assemblée plénière et s´occupe des tâches qui peuvent lui être attribuées par l'Assemblée plénière. L'Assemblée plénière peut décider des directives à donner à la Commission permanente et que celle-ci doit exécuter. Elle peut amender ou annuler des décisions prises en Commission permanente. Elle décide de la répartition des crédits pédagogiques attribués à l'établissement par l'Arrondissement. (Si une Commission permanente n'a pas été élue, cette fonction est prise en charge par une Commission des finances réunissant les professeurs responsables des différentes disciplines et la direction.)
Les Rencontres parents-professeursLa première rencontre a lieu au début de l'année scolaire (fin septembre ou début octobre). Il s´agit d´une réunion d´information au cours de laquelle les professeurs présentent la classe, les programmes, les méthodes et l'organisation de leur enseignement. Ils répondent aussi aux questions des parents. Si le professeur ne parle pas l'allemand, le professeur principal de la classe pourra résumer les informations en allemand, à l'intention des parents d'élèves qui ne comprennent pas le français. Fin novembre une autre réunion est organisée sous forme d'entretiens individuels avec les familles. À la demande des parents d'une classe et sous la coordination du délégué des parents, d'autres réunions de classe peuvent être organisées. Les professeurs principaux sont obligés d s'y rendre, ainsi que d'autres professeurs, si l'ensemble des parents demande leur présence.
Les CommissionsDiverses commissions sont chargées de mener à terme les projets d'amélioration du lycée. Elles regroupent selon les cas: des parents, des enseignants, des membres de la direction ou des intervenants externes. Entre autres:
La Commission "Schulprogramm"
participe à l'ensemble du "Schulprogramm" ainsi qu'aux questions se raportant à la santé et à l'hygiène. La Commission Cantine
veille à la qualité, la continuité et l'organisation de la cantine. La Commission Internet
La Commission Internet travaille à l'élaboration et à l'actualisation du Site Internet de l'école.
La Commission des Fêtes et Manifestations
contribue à l'organisation des diverses manifestations, notamment de la fête de l'école.
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